A.複数社に資料請求する場合は、対象企業と必要資料を整理したうえで、各社サイトから請求する方法があります。ただし、手間や営業連絡、自社名が伝わるリスクを避けたい場合は、資料請求代行の活用が現実的です。
複数社のサービス資料、製品カタログ、ホワイトペーパー、料金資料などを集めたい場面は多くあります。新しいサービスを比較検討したい、競合調査をしたい、稟議資料に比較表を入れたい、営業資料の改善に役立てたいなど、BtoBの実務では複数企業の資料をまとめて確認したいニーズがあります。
しかし、複数社に資料請求する作業は意外と手間がかかります。各社のWebサイトを探し、資料ページを見つけ、フォームに会社名や担当者情報を入力し、届いたメールから資料をダウンロードし、ファイルを整理する必要があります。5社、10社と増えるほど、資料請求だけでかなりの時間を取られることになります。
さらにBtoBの資料請求では、会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、部署名、役職などの入力が必要になることが多く、資料請求後に営業電話やメールが来る場合もあります。そのため、手間をかけずに複数社の資料を集めたい場合は、自社で1件ずつ請求する方法だけでなく、資料請求代行サービスを活用する方法も検討するとよいでしょう。
複数社に資料請求する前に整理すべきこと
複数社に資料請求する場合、いきなり各社のフォームに入力し始めるのはおすすめできません。まず、どの企業のどの資料が必要なのかを整理することが重要です。
たとえば、サービス資料が必要なのか、製品カタログが必要なのか、料金資料が必要なのか、ホワイトペーパーが必要なのかによって、集めるべき資料は変わります。比較検討のために集めるのであれば、各社で同じ種類の資料を揃えることが理想です。
また、資料請求の目的も明確にしておく必要があります。導入候補の比較なのか、競合調査なのか、価格調査なのか、稟議資料作成なのか、営業資料の改善なのかによって、見るべきポイントが変わるからです。
たとえば、導入候補の比較であれば、機能、価格、導入期間、サポート体制、契約条件などが重要になります。競合調査であれば、訴求メッセージ、資料構成、導入事例、CTA、料金体系なども確認すべきです。
つまり、複数社に資料請求する前に、対象企業、必要資料、利用目的、比較項目を決めておくことが重要です。これを決めずに資料だけ集めると、PDFは増えても、比較や意思決定に使いにくい状態になってしまいます。
自社でまとめて資料請求するときの課題
複数社に自社で資料請求する場合、最初に発生する課題は作業量です。1社ごとに資料ページを探し、フォームに入力し、自動返信メールを確認し、資料を保存する必要があります。企業によっては、資料がすぐにダウンロードできず、営業担当者からの連絡後に送付される場合もあります。
次に課題になるのが、営業連絡への対応です。BtoBの資料請求フォームは、見込み客情報を取得するために設置されていることが多いため、資料請求後に営業メール、電話連絡、メルマガ、セミナー案内などが届くことがあります。
複数社にまとめて資料請求すると、その分だけ営業連絡も増える可能性があります。資料を確認したいだけだったのに、各社から電話やメールが来て、対応に時間を取られることもあります。
さらに、会社名や会社メールアドレスで資料請求すると、相手企業に自社名が伝わる可能性があります。競合企業や比較検討先に資料請求する場合は、自社の調査行動や検討状況が相手に知られるリスクも考える必要があります。
また、会社名を入力しなかったとしても、会社メールアドレスのドメインやアクセス元から勤務先を推測されることがあります。つまり、複数社に資料請求する場合は、単に手間だけでなく、営業連絡や自社名が伝わるリスクも増えるということです。
複数社の資料をまとめて集めたいなら資料請求代行が現実的
複数社の資料を手間なく集めたい場合は、資料請求代行サービスを活用する方法が現実的です。資料請求代行を利用すれば、自社の担当者が1社ずつフォーム入力したり、会社メールアドレスで申し込んだりする必要がありません。
資料ハンターズは、サービス資料、製品カタログ、ホワイトペーパー、料金資料、競合資料などを取り寄せたい企業向けの資料請求代行サービスです。依頼者は、入手したい資料が掲載されているURLを送るだけで、資料ハンターズが資料取得を代行します。
複数社分の資料を集める場合でも、対象資料のURLを整理して依頼すれば、自社で1件ずつ資料請求する手間を減らせます。特に、競合調査、価格調査、稟議資料作成、サービス比較、営業資料改善などのために複数企業の資料を集めたい場合に役立ちます。
もちろん、すべての資料が必ず取得できるわけではありません。資料提供元の審査条件、フォームの仕様、送付条件、対象企業の条件、資料の公開状況などによっては、取得できない場合もあります。
それでも、複数社の資料を効率よく集めたい、営業連絡への対応負担を減らしたい、自社名を出さずに資料を確認したいという場合には、資料請求代行サービスは有効な選択肢です。
複数社の資料請求は、単なる作業ではありません。集めた資料をもとに、機能比較、料金比較、訴求比較、導入事例比較、営業資料改善などにつなげることが本来の目的です。資料集めに時間を使いすぎているなら、代行サービスを使って効率化する価値があります。
【まとめ】複数社に資料請求するには？手間をかけずにまとめて集める方法は？
複数社に資料請求する場合は、まず対象企業、必要な資料、利用目的、比較項目を整理することが重要です。サービス資料、製品カタログ、ホワイトペーパー、料金資料など、何を集めるのかを明確にしておくことで、比較や稟議に使いやすい資料収集ができます。
自社で複数社に資料請求すると、フォーム入力、メール確認、資料保存、営業連絡への対応などの手間が発生します。また、会社名や会社メールアドレスから、自社の調査行動や検討状況が相手企業に伝わる可能性もあります。
複数社の資料をまとめて集めたい場合は、資料ハンターズのような資料請求代行サービスを活用することで、自社で1件ずつフォーム入力する負担を減らせます。競合調査や比較検討のために、効率よく資料を集めたい企業担当者にとって現実的な選択肢です。
- 複数社に資料請求する前に、対象企業・必要資料・利用目的・比較項目を整理する
- 自社でまとめて資料請求すると、作業負担や営業連絡、自社名が伝わるリスクが発生する
- 手間をかけずに複数社の資料を集めたい場合は、資料請求代行サービスの活用が現実的
